Belanjawan dan Peruntukan
- Rancangan Malaysia
- Rizab
- Vot Operasi
- R&D
- Peruntukan khas
- Pampasan
Pemantauan Projek & Prestasi Kewangan
- Agensi Pusat
- Universiti
- Jabatan
Tinjauan, Ukur & Kajian Tapak
- Tinjauan
- Ukur Tanah
- Kajian Tanah
- Kajian EIA
- Kajian Lalulintas
Pengambilan Tanah
- Tinjauan
- Ukur
- Kebenaran Pembangunan
- Hakmilik Sementara
- Kemungkinan faedah
- Kemungkinan kos rayuan mahkamah
- Hakmilik kekal dan pendaftaran
- Bayaran hasil tanah
Strategi Pelaksanaan
- Pelantikan Perunding
- Kaedah Terus
- Pelaksanaan tanpa perunding
- Jadual Pelaksanaan Projek
Tatacara Pelantikan Perunding
- Peringkat Universiti
- Jawatankuasa Rundingan Teknikal & Kewangan
- Waktu bekerja- Manhours/ Skala Yuran
- Penetapan kadar yuran profesional
- Kos Imbuhbalik- reimbursibles
- Memorandum Perjanjian
- Bayaran profesional
- Bayaran reimbursibles
- Pemantauan bayaran perunding
Dokumen Tawaran
- Anggaran
- Kandungan
- Syarat-Syarat Tender
- Kelayakan Kontraktor
- Penjualan dokumen
- Lawatan Tapak
Perolehan/Tender
- Iklan
- Kelayakan kontraktor
- Penilaian dan Laporan Teknikal
- Pre Tender
- Pra Tender
- Lembaga Perolehan/ J/K Sebutharga
- Surat Setujuterima
Kontraktor Kecil
- Kontraktor kecil dilantik NSC
- M&E, hawadingin, eletrik, telefon etc.
- Perolehan NSC
- Peralatan Khas - Special Equipment
- Perabot & Kelengkapan - Furniture & Fittings
- Lanskap
Keperluan Statutori
- Kehendak & Kelulusan Pihak Berkuasa
- Bayaran permohonan & Pelan
- Bayaran sumbangan & caruman
- Bayaran proses
- Deposit
- Ulasan Pelan dan Rekabentuk
- Pengemukaan semula - Resubmission
- Pemeriksaan
- Ujian
- Kelulusan
- Rayuan ke atas syarat-syarat
Pentadbiran Kontrak
- Pegawai Penguasa
- Wakil Pegawai Penguasa
- Bayaran sumbangan & caruman
- Jabatan Pembangunan
- Jabatan Bendahari
- Perunding
- Kontraktor
Pendahuluan
Surat Setujuterima
- Bon Prestasi
- Pilihan Wang Tahanan
- Bayaran Pendahuluan
- Bon Bayaran Pendahuluan
- Insuran perlindungan – CAR dan Pampasan Pekerja/ SOCSO atau Pampasan Pekerja, Kebakaran dan Perlindungan Awam
Perubahan
Pengurusan & kawalan perubahan
- Sebab & justifikasi
- Tambahan/ Kurangan
- Perubahan skop
- Arahan Perubahan Sementara PVO – Kelulusan Provisional Variation Order
- Kadarharga persetujuan
- Arahan Perubahan Kerja APK
- PPJHK – Perakuan Pelarasan Jadual Harga Kontrak
Projek Siap
Pemeriksaan Akhir
- Sijil Perakuan Kerja Siap
- Sijil Perakuan Separa Siap
- Penyerahan Bangunan etc. dan Kunci
- Dokumentasi penyerahan
- Tempoh Tanggungan Kecacatan
- Pengurusan Perpindahan beserta kos - Migration & costs
- Pengurusan Melengkap & memadankan beserta kos - Fitting Out & costs
- Hias dalam, hias luaran, lanskap serta pengindahan termasuk kos - Interior, Exterior,
Landscape & Beautification & costs
Projek Bermasalah
Pengurusan projek yg melewati tempoh
- Peranan Pengurus Projek/ Perunding
- Tindakan kontrak
- Mengambil alih kerja
- Notis Pemansuhan Kontrak
- Memansuhkan Kontrak
- Mencairkan bon atau wang tahanan
Format Standard Pengurusan Projek
Nota catatan perbincangan
- Minit mesyuarat penyelarasan pengguna
- Pengesahan pelan pengguna
- Penilaian teknikal
- Profail Projek
- Panggilan mesyuarat tapak
- Minit mesyuarat
- Senarai semak bahan
- Arahan tapak SI
Panduan Umum Pengurusan Projek Jabatan Pembangunan USM
» Edisi 21 April 2003
Mengenalpasti Projek
Project Initiation
- Perancangan Jangka Panjang
e.g. RMke9
- Perancangan Tahunan
- Projek Cetusan – ad hoc
Iktisar Projek – Project Brief
- Penetapan Skop dan Keperluan
- Justifikasi
- Ruang Lantai
- Butiran dan Fungsi
- Implikasi
- Penetapan Piawai
Pengurusan Projek
- Jabatan
- Mesyuarat Pemilik-Perunding
- Jawatankuasa Pelaksanaan Projek PIC
Kajian Kemungkinan
- Kebolehlaksanaan & daya maju - Feasibility and Viablility
- Analisa Manfaat Kos - Cost Benefit Analysis
- Jadual Menyeluruh Pelaksanaan - Projek Outline Plan
Prosidur Permohonan
Peringkat Jabatan/ PTJ
- Peringkat Universiti
- Kelulusan
- Peringkat Kementerian Pengajian Tinggi
- UPE - EPU
- Kementerian Kewangan
Kelulusan & Senarai Projek
Sahpasti - Confirmation
- Daftar dan Rekod
- Had Kos siling – ceiling costs
- Pemantauan
- Projek Sambungan
- Perubahan Skop
Rekabentuk
Iktisar Projek - Project Brief
- Norma Keluasan Ruang Lantai
- Keperluan fungsian - Functional Requirements
- Had Kewangan
- Perbincangan Pengguna
- Lakaran
- Lukisan
- Persetujuan
- Pengesahan
Lukisan & Spesifikasi
Penyemakan
- Pengesahan - Confirmation
- Edaran & Simpanan
Strategi Perolehan
Perolehan terus kecil
- Perolehan sebutharga
- Perolehan tender
- Perolehan terus besar
- Strategi Tender
PC dan Provisional Sum
Strategi Penggunaan
- Pemantauan
Pentadbiran Kontrak
Status Pegawai Penguasa
- Kuasa Wakil & Lantikan Rasmi
- Peranan & Tanggungjawab semua pihak
Dokumen Kontrak
Kandungan
- Taakulan, perasionalan - Rationalisation
- Pembukuan/ penjilidan
- Tandatangan semua pihak
- Agihan, edaran, rekod dan simpanan teratur
Penyerahan Tapak Projek
Jadual Pelaksanaan Pembinaan
- Pejabat Tapak & Kelengkapan
- Agen Tapak & Diari Tapak
- Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan
- Penyelarasan & Perhubungan
Pengurusan Pembinaan
Mesyuarat Tapak
- Kualiti Kerja dan Bahan
- Pemeriksaan
- Ukur
- Penilaian Kerja
- Arahan Tapak
- Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Pengurusan Tempoh Kontrak
Jadual Pelaksanaan Projek
- Kelewatan
- Amaran
- Lanjutan Masa – Sijil Lanjutan Masa
- Surat Perakuan Tak Siap
- Denda LAD
Bayaran Kontrak
Bayaran Pendahuluan
- Bayaran Kemajuan
- Bayaran Akhir
- Bayaran NSC
- Mengembalikan/ tuntut balik bayaran pendahuluan - Recoupment of Advance
Payment
- Pemulangan/ tuntut balik - Recoupment of Retention Sum
- Bayaran Terus
Pengurusan Tempoh Kecacatan
Penyenaraian Aduan & Kerja
- Kerja tertunggak
- Penunaian segala keperluan kontrak
- Manual dan Lukisan As Built
- Dokumentasi dan maklumbalas
- Kenalpasti keutamaan
- Pemeriksaan berkala
- Tuntutan kos defects ke atas kontraktor
Pasca Siap - Post Completion
Pengukuran Semula
- Perakuan Pelarasan Harga Kontrak
- Akaun Akhir
- Sijil Pengesahan Pembaikan Kecacatan
- Sijil Bayaran Akhir
- Pelepasan Bon
- Pengurusan Jaminan/ waranti – Warranty Management
Format Standard Pengurusan Projek
Surat standard
- Dokumen standard
- Sijil-sijil
- Bayaran
- Borang
- Format lain
Timbalan Pengarah Jabatan Pembangunan USM Kampus Kejuruteraan boleh dihubungi di
dvhabsah@eng.usm.my
© 2007 Hakcipta Terpelihara Jabatan Pembangunan Kampus Kejuruteraan USM.